どちらを先に勉強したらいいのか？
初心者の方によく聞かれるのが、
WordとExcel、どっちを先に勉強したらいい？
という疑問です。
結論から言えば、
自分のやりたいことに近い方から勉強しましょう！
基礎レベルの話に限っていえば、
どちらかが極端に難しいとか、
順番を間違えたから効率が悪くなる
とかはないです。安心してください。
それよりも、自分のやりたいことが実現できる実感を少しでも早く持てた方が
モチベーションも上がります。
まずは、WordとExcelがそれぞれ得意なお仕事をお伝えします。
あなたができるようになりたいことはどちらが向いているでしょうか？
Word向きの作業
文書作成ソフトウェアであるWordは、その名の通り文書を作ることが得意です。
案内文書を作ったりなど、文章メインの作業をする場合はWordが適任です。
Wordを使うと、見栄えのいい文書を作ることができます。
- 案内文書の作成
- チラシの作成
- メニュー表の作成
Excel向きの作業
表計算ソフトウェアであるExcelは、数値データを扱うソフトで計算やデータの集計分析などが得意です。
売上を集計したり、グラフを作ってデータを分析したりするのはExcelが向いています。
- 売上集計表の作成
- 請求書の作成
- グラフを取り入れた資料の作成
使い分けできるようになるのを目指そう
WordとExcelは全く別の用途のためのソフトです。
ですので、片方ができればOKというわけでもないです。
どちらかひとつだけでできないこともないけれど、とても効率が悪くなります。
たとえば、Wordで集計表を作ることもできます。
ただ、手間がかかります。
Wordでも、合計や平均程度であれば計算式を挿入できますが、Excelのような複雑な計算式は取り扱うことができません。
Excelの方が計算が得意なのでこの場合はExcelを使った方が簡単です。
また、Excelでも案内文書を作ることができます。
ただ、文章の体裁を整えるのに、Wordより手間がかかります。
共通操作も多い
とりあえずどちらかを学習すれば、もう片方の学習は効率よく進みます。
WordもExcelもMicrosoft社が開発したソフトなので、共通操作も多いからです。
結論
- 自分のお仕事ややりたいことに一番近い方を選ぼう
- 将来的には用途によって使い分けられるようになるのが理想
どちらを勉強するか悩むのに時間をかけるより、
どっちでもいいからいますぐ勉強始めた方がいいですっ
全くの初心者の方へのおすすめ教本
WordやExcelに触れるのが初めての方は、
まず基礎を一通り学ぶことをおすすめします。
こちらの教本は、初めての方でも独学できるようにわかりやすく作られています。
コメント