事務仕事をしている方は、日頃Word・Excelに触れることが多いと思います。
そして毎日触れている方ほど、あまり苦手意識は感じていないと思います。
私もOL時代そうでした。
特に業務に困ることもなかったので、むしろ自分は得意な方だと思っていました。
今思えば恐ろしい勘違いです…
無駄な残業、無駄な作業に気付いていない
ある程度Word・Excelを学習した今になってわかることですが…。
昔はかなり無駄な残業をかなりしてました…。
その時のエピソードです。
前任者から引き継いで商品の受発注リストを作成していた新人の私。
そこである問題点に気付きます。
この受注リスト、データが多すぎて見にくいな…
行ごとに色をつければ見やすくなりそう！
1行1行行を選択して塗りつぶしをしていきます。
当時のハイネは、「条件付き書式」や「テーブル機能」を知りませんでした。
今思えば、どうしてそんな機能がわからなかったのかと思います。
なぜそれができなかったのか。
それはExcelの機能を知らなかったから。
知らないから、自分の知っている範囲で何とかしようとするんです。
そのせいでどれだけ業務時間を無駄にしたことか。
無駄な作業に時間をかけないようにしよう
パソコンは日頃からなじみのあるものです。
だから、特に勉強しなくてもある程度使えるという方は多いです。
でも、知らないままの機能がたくさんあります。
基礎だけでもいいんです。
一度一通り学んでおくとさらに仕事が速くなるはずです。
無駄な時間をかけるのを止めて、本来の仕事に集中しましょう。
このように書くと私がPCインストラクターなので、ポジショントークで話しているように聞こえます。
ぶっちゃけある程度普段使えている方はパソコン教室に通う必要はないと思います。
本を１冊買って一通り基本を勉強してみるとかで十分です。
自分の知らなかった機能を発見できてお仕事の効率化にも繋がりますよ。
WordとExcel、どちらを先に勉強するべきか
目標設定としてのMOS取得のすすめ
何か目標がないとモチベーションが上がらない！
という方はMOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）の取得を目指してみることをおすすめします。
自分のスキルの可視化にもなります。
MOSは独学でも十分取得可能です。
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